OPTIC Manager consente di definire le informazioni necessarie per acquisire i dati da bolle e fatture e le relative modalita' di gestione. Il modulo consente di:
- creare il profilo della bolla/fattura (layout)
- definire gli identificatori unici (partita IVA, N. telefono, N. Fax, ecc.)
- selezione dei dati desiderati (Totale, Data ordine, N. fattura, ecc.)
- definizione delle impostazioni dello scanner
- definizione di tutti i tipi di campi (alfabetici, nemerici, misti)
- definizione delle routine di convalida: convalida attiva; convalida della somma di controllo; espressioni; campi di richiesta
- definizione dell'output di esportazione (DB Microsoft SQL, MySQL, Oracle, PostGre, ODBC standard)

OPTIC Input e' il modulo adibito alla digitalizzazione delle bolle e fatture. L'acquisizione dei documenti avviene con modalita' a pacchetti senza che sia necessario ordinare le bolle/fatture prima di eseguirne la scansione.
Il modulo consente di controllare la qualita' delle immagini durante l'acquisizione grazie all'anteprima dei documenti a video.
OPTIC Input e' compatibile con tutti gli scanner e supporta le funzioni incorporate.

OPTIC RL e' il modulo adibito all'identificazione delle bolle/fatture dei singoli fornitori che hanno generato i documenti.
Grazie alla creazione dei profili tramite OPTIC Manager il modulo provvedera' a classificare in modo logico la documentazione relativa ad ogni fornitore.

OPTIC Data Recognition e' il modulo adibito all'interpretazione dei dati di bolle/fatture dei singoli fornitori.
Il modulo consente di estrapolare, tramite motore OCR, tutti i dati relativi ai campi di una bolla/ fattura (es. N. fattura, data fattura, totale fattura) che sono stati precedentemente impostati tramite il modulo OPTIC Manager .

OPTIC Verify e' il modulo adibito alla correzione dei dati eventualmente non rilevati durante la fase di data capture.
Il modulo consente di completare e correggere i campi per i quali l'interpretazione non e' affidabile al 100% e quelli indicati dall'utente al fine della verifica (es. routine di convalida: soglia di approvazione per importo fattura).
I campi modificati dall'operatore vengono automaticamente sottoposti ad una ulteriore convalida in base alle regole definite nel modulo OPTIC Manager.